Digital fakturahantering, tolkning, attest och arkivering - i Molnet!

Med nya SWINX Online 2.0 flyttar hela fakturahanteringen ut i molnet. Grundfunktionaliteten är densamma som i SWINX ScanLev. Den stora skillnaden är att SWINX Online finns tillgänglig via en vanlig webläsare och därmed förutom i datorn även på läsplattor och mobiltelefoner. Programuppdateringar och backuper sköts automatiskt och tillgängligheten ökar vilket ger utmärkt stöd för att arbeta var man vill och när man vill. Dessutom finns en inbyggd fakturatolk som läser av all information på fakturan vilket avsevärt underlättar och ger betydligt snabbare fakturahantering..!

Styr fakturan till tolkningsadressen, logga in och granska fakturan i SWINX Online 2.0 i molnet
SWINX Online förbättrar hanteringen av leverantörsfakturor. Styr inkommande fakturor direkt till den egna, unika epostadresen för fakturatolkning. Logga sedan in i SWINX Online 2.0 och fakturan ligger för granskning inom några minuter bara.
Granska och distribuera fakturan elektroniskt. Den som ska attestera får mail med klickbar länk när det finns fakturor att attestera. Efter attest för man över fakturan till sitt ekonomiprogram som kan antingen ligga lokalt eller vara en molnlösning. I SWINX Online finns integration mot ett drygt 40-tal ekonomisystem. Hädanefter behöver man aldrig leta i pärmar - fakturorna finns i SWINX Online 2.0 elektroniska arkiv!

Attestera digitalt, via webläsare, mobil eller platta i SWINX Online 2.0!
Att arbeta mobilt är en självklarhet för de flesta idag. SWINX Online stödjer detta arbetssätt på flera vis. Fakturor kan attesteras direkt i mobiltelefon. Det går att attestera fakturor via webläsaren på valfri dator eller läsplatta.

Digitalt fakturaarkiv
En av de mest uppskattade funktionerna i SWINX Online 2.0 är det digitala fakturaarkivet. Sök eller bläddra bland fakturor per leverantör, konto, projekt eller resultatenhet. Eller skapa egna urval som filtrerar fram det som eftersöks. Kort sagt - glöm fakturapärmen!

 

SWINX Online 2.0, så funkar det..!

  • Befintliga fakturor, användare och inställningar konverteras från SWINX ScanLev

  • Leverantörer, projekt och konton importeras från ekonomiprogrammet

  • Inkommande leverantörsfakturor styrs till unik eposadress för tolkning

  • Tolkade fakturor verifieras och kan konteras och styras med automatik

  • Kontering görs på konto, projekt och avdelning med valutastöd

  • Medarbetarna granskar och attesterar fakturorna

  • Efter kontering och attest förs fakturorna till ekonomiprogrammet

  • Betalning och bokföring sker i ekonomiprogrammet

  • Fakturabilderna kan visas via länk i ekonomisystemet

  • I SWINX Online 2.0 fakturaarkiv finns alla fakturor och fakturainformation sökbara

  • Stöd för attest via webläsare, mobiltelefon eller läsplatta

  • Ingen lokal installation av SWINX Online 2.0

  • Lätt att komma igång och enkelt att lära

  • Kan kopplas till bl a Visma Administration, Visma eEkonomi, Fortnox och ett 40-tal andra ekonomiprogram