Digital fakturahantering är enklare!

För att förenkla och förbättra hanteringen av leverantörsfakturor behöver man göra fakturan digital. Det finns ett flertal sätt att åstadkomma det på. Oavsett vilket sätt man väljer, så kan man efter digitaliseringen hantera fakturan i SWINX ScanLev.

Läs mer om fakturaskanning..!

Manuell eller automatisk fakturaregistrering - välj själv..!

I SWINX finns stöd för manuell fakturaregistrering, inläsning av tolkade fakturor från en inskanningscentral samt import av helt digitala, så kallade efakturor. Oavsett vilket sätt man föredrar så kan alla dessa olika fakturatyper läsas in och hanteras i SWINX.

Läs mer om fakturaregistrering..!

Digital fakturaattest med dator, mobil, platta eller via web!

Med digitala fakturor underlättas arbetet med att godkänna och attestera leverantörsfakturor avsevärt. Medarbetarna som ska bestämma om fakturorna stämmer och ska därmed betalas, får sina fakturor samlade i en attestmapp efter registreringen i systemet. Med ett enkelt knapptryck sker godkännande eller attest.

Läs mer om fakturaattest..!

Bokföring och betalning - alltid i tid!

Så fort en faktura registrerats i systemet så är den under ständig bevakning. Ekonomiavdelningen vet vem som har fakturan för tillfället, hur långt den kommit i behandlingen och för vilka fakturor som förfallodatumen närmar sig. Skulle någon medarbetare ta för lång tid på sig, kan den som är ekonomiansvarig direkt skicka ut en påminnelse för att snabba på förloppet.

Läs mer om fakturaövervakning..!

Överför fakturan till ekonomisystemet

När fakturorna kontrollerats och blivit färdigbehandlade i SWINX skickas de vidare till ekonomisystemet för bokföring och utbetalning. Naturligtvis kommer fakturorna även fortsättningsvis att finnas lagrade i SWINX digitala fakturadatabas för t ex återsökning och analys.

Läs mer om fakturaöverföring..!

Alla fakturor arkiveras i fakturadatabasen

Så fort en faktura lästs in och registrerats i SWINX så lagras den i den digitala fakturadatabasen. Där blir fakturan lätt åtkomlig såväl under behandlingsprocessen som efter attest och bokföring i ekonomisystemet. Att söka efter fakturor för att kontrollera pris, följa upp projekt eller göra sammanställningar inför bokslut blir därför en enkel uppgift.

Läs mer om den digitala fakturadatabasen..!